V organizaci TADY A TEĎ, o.p.s. klademe velký důraz na ochranu osobních údajů. Zpracováváme je výhradně v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dodržujeme přísné technické a organizační zásady zabezpečení.
Koho se zpracování údajů týká?
Zpracováváme osobní údaje těchto skupin:
- zájemkyně a zájemci o práci v organizaci,
- naše zaměstnanectvo a spolupracovnictvo,
- klientela organizace,
- účastnictvo akcí,
- dárci, dárkyně a podporovatelstvo.
K jakému účelu a na jakém právním základě údaje zpracováváme?
Údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném k:
- náboru zaměstnanectva,
- výkonu pracovních smluv,
- poskytování služeb klientele,
- zajištění komunikace s veřejností, dárci a dárkyněmi,
- plnění zákonných povinností (např. mzdová agenda, sociální služby).
Každé zpracování probíhá buď:
- na základě souhlasu subjektu údajů,
- z důvodu plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti,
- nebo oprávněného zájmu organizace, pokud je to přiměřené a nezbytné.
Jak údaje chráníme?
Osobní údaje jsou chráněny kombinací těchto opatření:
- zabezpečené elektronické systémy a přístupová hesla,
- uzamykatelné úložné prostory pro tištěné dokumenty,
- omezený přístup jen pro pověřené pracovnictvo.
Komu mohou být údaje zpřístupněny?
Vaše údaje nepředáváme třetím stranám. V nezbytných případech mohou být předány smluvním partnerům, kteří zajišťují například IT správu, účetnictví nebo právní služby – vždy však na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Jak dlouho údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou. Například:
- životopisy uchazečů maximálně 1 měsíc po ukončení výběrového řízení,
- údaje zaměstnanectva dle zákonných lhůt,
- údaje o klientstvu po dobu trvání spolupráce a následně dle zákonem stanovené archivace.
Máte dotazy?
Pro více informací nebo uplatnění svých práv (např. práva na přístup, výmaz nebo opravu údajů) nás neváhejte kontaktovat na e-mailu: info@tadyated.org.