Jak chráníme vaše osobní údaje

V organizaci TADY A TEĎ, o.p.s. klademe velký důraz na ochranu osobních údajů.
Zpracováváme je výhradně v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dodržujeme přísné technické a organizační zásady zabezpečení.

Koho se zpracování údajů týká?

Zpracováváme osobní údaje těchto skupin:

• – zájemkyně a zájemci o práci v organizaci,
• – naše zaměstnanectvo a spolupracovnictvo,
• – klientela organizace,
• – účastnictvo akcí,
• – dárci, dárkyně a podporovatelstvo.

K jakému účelu a na jakém právním základě údaje zpracováváme?

Údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném k:

• – náboru zaměstnanectva,
• – výkonu pracovních smluv,
• – poskytování služeb klientele,
• – zajištění komunikace s veřejností, dárci a dárkyněmi,
• – plnění zákonných povinností (např. mzdová agenda, sociální služby).

Každé zpracování probíhá buď:

• – na základě souhlasu subjektu údajů,
• – z důvodu plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti,
• – nebo oprávněného zájmu organizace, pokud je to přiměřené a nezbytné.

Jak údaje chráníme?

Osobní údaje jsou chráněny kombinací těchto opatření:

• – zabezpečené elektronické systémy a přístupová hesla,
• – uzamykatelné úložné prostory pro tištěné dokumenty,
• – omezený přístup jen pro pověřené pracovnictvo.

Komu mohou být údaje zpřístupněny?

Vaše údaje nepředáváme třetím stranám. V nezbytných případech mohou být předány smluvním partnerům, kteří zajišťují například IT správu, účetnictví nebo právní služby – vždy však na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou. Například:

• – životopisy uchazečů maximálně 1 měsíc po ukončení výběrového řízení,
• – údaje zaměstnanectva dle zákonných lhůt,
• – údaje o klientstvu po dobu trvání spolupráce a následně dle zákonem stanovené archivace.

Máte dotazy?
Pro více informací nebo uplatnění svých práv (např. práva na přístup, výmaz nebo opravu
údajů) nás neváhejte kontaktovat na e-mailu: info@tadyated.cz.